OFFICEMANAGEMENT / EMPFANG (w/m | Vollzeit | Berlin)

Für unseren Empfang suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n erfahrene/n Office Manager/in.

DIE AUFGABEN

  • Erste/-r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste vor Ort und am Telefon
  • Betreuung der Telefonanlage
  • Verantwortung für Postein- und -ausgang, Kurier- und Paketlieferungen sowie Koordination von Dienstleistern
  • Terminierung und Betreuung der Konferenzräume
  • Bearbeiten und Weiterleitung von Rechnungen
  • Reisemanagement/-buchungen
  • allgemeines Office-Management: Bestellungen, Archivierung, Ablage, Ordnung in der Agentur etc.
  • Kenntnisse vorbereitende Buchhaltung von Vorteil

DIE ANFORDERUNGEN

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in Agenturen oder Quereinsteiger mit Erfahrung in ähnlicher Position
  • sichere Beherrschung der MS-Office-Programme und Offenheit für neue Software
  • routiniert in E-Mail-Kommunikation
  • zuverlässige, sehr strukturierte und engagierte Arbeitsweise, auch wenn es mal stressig wird
  • teamorientiertes und gleichzeitig selbständiges Arbeiten
  • positives Auftreten, Serviceorientierung und Freude an Kommunikation

DAS ANGEBOT

  • eine gute Einarbeitung in vorhandene Prozesse
  • ein großes, interdisziplinäres Team mit familiärem Umgang, eine entspannte Arbeitsatmosphäre und Teamevents
  • interessante und vielfältige Projekte für namhafte Kunden aus Wirtschaft,  Gesellschaft und Politik
  • individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und viel Raum, Neues zu schaffen
  • Teilnahme an Weiterbildungsangeboten der familie redlich akademie
  • regelmäßige Feedback-Gespräche und Coaching-Angebote
  • helle und großzügige Arbeitsbereiche in denkmalgeschützten Lofthallen inkl. gut ausgestatteter Küche
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Sie sind interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Ihrer Gehaltsvorstellung und einer Information zum frühestmöglichen Starttermin.

Sie konnten viele Häkchen machen und sind interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und einer Information zum frühest möglichen Starttermin per Mail: karriere@familie-redlich.de